PLUG

copec

Encuentro virtual para alinear a sus concesionarios en torno a sus objetivos anuales.

caso de estudio copec
caso de estudio copec
copec

Encuentro virtual para alinear a sus concesionarios en torno a sus objetivos anuales.

RESULTADOS

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1.200 asistentes
conectados desde todo Chile.

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90 minutos
de duración.

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75 salas
de reunión.

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94% asistencia

PROBLEMA

Necesidad de una plataforma de comunicación e interacción muy fácil de usar
Debido a la pandemia, la empresa distribuidora de petróleo más grande de Chile, tuvo que cancelar sus eventos físicos. 

La empresa necesitaba un encuentro virtual para sus más de 1.000 concesionarios repartidos por todo Chile con el objetivo de alinearlos en torno a la estrategia comercial del próximo año.

Necesitaban una plataforma muy fácil de usar, que pudiera ser accesible desde cualquier dispositivo, que les permitiera ver una conferencia, participar de un taller interactivo separándose en 75 salas de reunión y luego ver un webinar informativo.

btools

“En tiempos que el mercado y la industria de los evento pedía cambios urgentes, Plug nos ayudo con productos únicos y que se amoldaban perfecto a los requerimientos de nuestros clientes. Juntos hemos desarrollado dos congresos con excelentes resultados”

SOLUCIÓN

Plataforma accesible desde cualquier lugar en cualquier dispositivo y muy fácil de usar.
La interfaz de Plug es tan sencilla de usar que cualquier persona la puede utilizar. El usuario puede navegar entre salas utilizando una ubicada en la parte superior de la pantalla.
El diseño de este encuentro virtual fue mediante un render de un espacio físico, lo que ayuda a los asistentes a entender visualmente de que se trata cada sala. 

Para controlar el acceso de los asistentes se cargó una base de datos en formato excel desde el panel de administración, de este modo solo pudieron ingresar los correos de las personas acreditadas.

Los 1.200 participantes fueron separados en grupos, para que cada uno se dirigiera a una sala correspondiente de Zoom para el Workshop. Este se logró a través de la funcionalidad de la plataforma que permite configurar el contenido que se muestra dentro de un botón para que sea específico por usuario.

CONFIGURACIÓN DE ESTE ENCUENTRO VIRTUAL

BLOQUES PLUG UTILIZADOS

vimeo (1)

BLOQUE DE CONTENIDO
Vimeo, plataforma para transmitir streaming en vivo y pre grabado.
Se incrustó en una sala tipo auditorio.

zoom

BLOQUE DE COMUNICACIÓN
Zoom, app para realizar VideoChats dentro de salas de reunión.
Se configuró dentro de un botón en la sala tipo auditorio. Al hacer clic se abrió app de Zoom.

sheets

BLOQUE DE COMUNICACIÓN
Google Sheets, plataforma online para trabajar una planilla excel de forma colaborativa.

wordpress

BLOQUE DE CONTENIDO
WordPress, plataforma para crear micro landing pages personalizados.

SALAS UTILIZADOS

copec exterior 1920x1080 02

Registro / Login
Los asistentes acreditados fueron cargados por bbdd.xls

2copec lobby web 1920x776 (1)

Bienvenida
Al ingresar fueron recibidos por un video reel del evento que explicaba como moverse dentro de la plataforma. Podían acceder a la sala Live haciendo clic sobre la gráfica o en la interfaz.

2copec auditorio web 1920x776

Live / Workshop
En esta sala se transmitió un streaming en vivo con un contenido y luego los asistentes se dividieron en salas de Zoom para realizar un Workshop relacionado al contenido del streaming.

PERSONALIZACIÓN

CONTENIDO ESPECÍFICO POR USUARIO
Configuración para que el contenido que se muestre al hacer clic en un botón, sea único para cada usuario.

DIFUSIÓN

Desarrollo de Landing Page y campaña de Mailing con información previa del evento.