PLUG

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IACC - Ceremonias de Titulación de la Universidad formato webinar

caso de estudio copec
caso de estudio copec
copec

Encuentro virtual para alinear a sus concesionarios en torno a sus objetivos anuales.

RESULTADOS

fav icon negro

8000 alumnos
de la universidad.

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1 día
de duración.

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1 auditorio
con streaming en vivo.

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98% asistencia

NECESIDAD

El Instituto Profesional IACC, necesitaba realizar su ceremonia de titulación modalidad online para alrededor de 8000 alumnos que acabaron sus estudios universitarios ese periodo. 

La institución buscó diversas maneras de entregar una ceremonia solemne, de fácil acceso para todos sus estudiantes y al mismo tiempo que representara los colores institucionales con presencia de sus colores de marca e interactividad con el público asistente. 

Adicionalmente, era de suma importancia contar con una solución estable y confiable que asegurara un correcto funcionamiento en todo momento dada la relevancia que tiene ese momento único en la vida de los estudiantes que se encontraban terminando sus estudios de educación superior.

La plataforma fue un éxito, repitiéndose la ceremonia de manera periódica mediante Plug.

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“con la plataforma Plug, el instituto profesional iacc pudo realizar exitosamente diversas ceremonias de titulación para sus alumnos.
es una solución completa, confiable y versátil que cumple y se adapta a nuestras expectativas”

Instituo Profesional IACC, Chile

-

Benjamín Henríquez

SOLUCIÓN

Adaptamos la Plataforma Plug a un formato webinar brandeado especialmente para IACC.
Plug facilitó una interfaz sencilla pero efectiva, enfocada a facilitar el acceso a todos los alumnos y apoderados invitados a la ceremonia. 

Los usuarios ingresaban a un lobby con un video de bienvenida de la titulación y desde ahí pasaron a un auditorio en vivo donde se les comunicaba el programa del evento y tenían interacción en vivo mediante un chat. Dentro de este auditorio, contaron con un streaming profesional en vivo donde se llevó a cabo la ceremonia de titulación para cada alumno. Una solución sencilla pero efectiva, justo lo que se necesitaba.

Para controlar el acceso de los asistentes se cargó una base de datos en formato excel desde el panel de administración, de este modo solo pudieron ingresar los correos de las personas acreditadas.

 

CONFIGURACIÓN DE ESTE ENCUENTRO VIRTUAL

BLOQUES PLUG UTILIZADOS

vimeo (1)

BLOQUE DE CONTENIDO
Vimeo, plataforma para transmitir streaming en vivo y pre grabado.
Se incrustó en una sala tipo auditorio.

wordpress

BLOQUE DE CONTENIDO
WordPress, plataforma para crear micro landing pages personalizados.

SALAS UTILIZADOS

copec exterior 1920x1080 02

Auditorio con Streaming en Vivo
Los asistentes participaron de charlas en vivo con interacción y saludos en el momento desde los apoderados a los alumnos y entre los alumnos.

2copec lobby web 1920x776 (1)

Lobby de Bienvenida
Hall con video de bienvenida y señalética hacia la transmisión en vivo.