En esta etapa previa, se configura el formato ideal que tendrá el evento, tipo de ingreso, actividades de divulgación y registro.

Algunas actividades clave a realizar en Plug en esta fase:

• Definir salas y formatos que habilitarás.
• Definir y cargar el contenido de tu evento.
• Realizar el registro de tus asistentes.
• Realizar la convocatoria con el creador de correos del software.

Durante el evento, es posible aumentar la asistencia utilizando el creador de correos de la plataforma con recordatorios que incluyen un enlace de ingreso directo sin necesidad de hacer login. 

Una vez adentro, puedes conectar con tu audiencia mediante un chat y video de bienvenida. Además, puedes dirigir el tráfico dentro del centro de eventos virtual a través de botones y notificaciones pop up en vivo:

Detalles a considerar durante el evento:

• Aprovecha las notificaciones en vivo.
• Genera interacciones a través de video llamadas, chat y plataformas externas.
• Mide tu asistencia y participación a través del panel de métricas.

Después del evento, es momento de cosechar los objetivos para los cuales se realizó el evento, por ejemplo, rescatar la base de datos generada en caso de eventos con fines de marketing. Las actividades más comunes son:

• Descargar base de datos generada.
• Medir el ROI de la actividad a través del panel de métricas.
• Subir el contenido on demand. 
• Envío de diplomas o certificados de participación a través del creador de certificados.
• Enviar un correo de agradecimiento a través del creador de correos.